Публичный договор-оферта
по оказанию комплекса услуг по организации и проведению Фестиваля ночного плавания «NIGHT SWIM CARNAVAL»
* Внимательно прочтите текст данного публичного договора-оферты. Если Вы не согласны с каким-либо пунктом настоящего договора, организатор предлагает Вам отказаться от использования услуг.

1. Предмет договора оферты.

1.1. Предметом настоящего договора-оферты является предоставление лицу, желающему принять участие в спортивно-массовом мероприятии – Фестивале ночного плавания «NIGHT SWIM CARNAVAL» (далее – заплыв, фестиваль), организованном ООО «Школа циклических видов спорта МАЙ СПОРТ» (далее — организатор) комплекса услуг по проведению заплыва и участию в нѐм участника в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором и Положением о проведении заплыва, публикуемом на официальном сайте заплыва: mysportnn.ru/night-swim.
1.2. Комплекс услуг по проведению заплыва и участию в нѐм участника заплыва включает в себя:
• услуги по электронной регистрации в качестве участника заплыва на выбранную дистанцию и присвоение стартового номера участника заплыва;
• услуги по формированию и выдаче стартового пакета участника;
• услуги по проведению заплыва и участия в нѐм участника заплыва;
• услуги по организации электронного замера времени прохождения участником дистанции заплыва;
• предоставление участнику плавательной шапочки;
• предоставление участнику медали финишера;
• дополнительные услуги, в случае если участник их приобретает.
1.3. Ответственным за качество предоставляемых услуг по настоящему договору-оферте является организатор.
1.4. Прием платежей за регистрацию на заплыв через веб-сайт mysportnn.ru/night-swim осуществляет ООО «Школа циклических видов спорта МАЙ СПОРТ».

2. Момент заключения договора.

2.1. Текст данного договора является публичной офертой в соответствии со статьей 435 и частью 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2.2. Акцепт оферты означает полное и безоговорочное принятие участником заплыва всех условий настоящего договора без каких-либо изъятий и/или ограничений и равносилен заключению письменного договора в соответствии с частью 3 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2.3. Совершение участником заплыва действий по регистрации на заплыв и оплате стоимости регистрационного взноса свидетельствует о полном и безоговорочном принятии (акцепте) участником заплыва условий настоящего договора-оферты и равносильно заключению письменного договора.
2.4. Настоящий договор-оферта считается базовым документом в официальных взаимоотношениях между участником заплыва и организатором. Участник заплыва гарантирует, что все условия настоящего договора ему понятны, и он принимает их безусловно, и в полном объеме.

3. Права и обязанности сторон.

3.1. Участник заплыва вправе:
— осуществить электронную регистрацию на заплыв на любую из выбранных им дистанций из числа доступных на момент регистрации, в соответствии с Положением о заплыве, размещенным на сайте организатора mysportnn.ru/night-swim;
— в случае оплаты регистрационного взноса и выполнения требований организатора по допуску к заплыву (в соответствии с Положением о заплыве), получить в установленное организатором время стартовый пакет участника и участвовать в заплыве.

3.2. Организатор вправе:
— требовать от участника заплыва придерживаться соблюдения всех правил, содержащихся в настоящем публичном договоре-оферте и в Положении о заплыве. Отказать участнику в допуске к заплыву, при невыполнении требований настоящего публичного договора-оферты или Положения о заплыве;
— без какой-либо компенсации участнику или ответственности производить фото и видео фиксацию участника во время заплыва, использовать фото-, аудио- и/или видеоматериалы с участием участника заплыва в промо, рекламных и прочих публикациях в полиграфии, на радио, телевидении, во Всемирной глобальной сети «Интернет» и других источниках без ограничения сроков и мест использования данных материалов, а также право редактирования таких материалов и передачи их третьим лицам;
— организатор имеет право изменить или перенести сроки проведения заплыва в случае невозможности его проведения в назначенные сроки. В случае переноса мероприятия все договоренности между сторонами сохраняются и действуют на новую дату проведения заплыва.

3.3. Участник заплыва обязан:
— подробно ознакомиться с условиями настоящего публичного договора-оферты, Положением о заплыве на официальном сайте заплыва организатора mysportnn.ru/night-swim и соблюдать все их положения;
— в случае не обнаружения, не нахождения при самостоятельном поиске соответствующих документов на указанном сайте организатора, обратиться к организатору и лишь после ознакомления с данными документами приступать к регистрации на заплыв. Организатор не несет ответственности за действия участника заплыва, произведенные в результате некорректного понимания участником заплыва смысла текста данных документов;
— ознакомиться и принять размер регистрационного взноса перед его оплатой;
— оплатить в полном объеме регистрационный взнос с помощью способов оплаты, предусмотренных настоящим публичным договором-офертой.

3.4. Организатор обязан:
— предоставить участнику заплыва право осуществить электронную регистрацию на заплыв на выбранную им дистанцию на условиях Положения о заплыве;
— в случае оплаты регистрационного взноса и выполнений всех необходимых требований Положения о заплыве, выдать в порядке предусмотренном Положением о заплыве стартовый пакет участника в дни выдачи стартового пакета участника и допустить участника к участию в заплыве на выбранной участником заплыва дистанции;
— предоставлять участникам заплыва информацию об организаторах заплыва (фирменное наименование, юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН).

4. Порядок расчетов.

4.1. За комплекс услуг по проведению заплыва и участию в нѐм участника заплыва с участника заплыва взимается регистрационный взнос. В стоимость регистрационного взноса включается стоимость комплекса услуг, перечисленных в пункте 1.2. настоящего договора-оферты.
4.2. Помимо регистрационного комплекса услуг из п. 1.2. участник в праве приобрести дополнительные услуги или товары из числа предлагаемых организатором, как одновременно с оплатой регистрационного взноса, так и по отдельности.
4.3. Участник заплыва производит оплату регистрационного взноса и дополнительных услуг с использованием банковских карт платежных систем Visa, MasterCard или МИР или с помощью сервиса PayPal;
4.4. Стоимость регистрационного взноса на заплыв и стоимость дополнительных услуг определяются организатором и указываются на сайте mysportnn.ru/night-swim. Платеж не облагается НДС в связи с применением организатором упрощенной формы налогообложения. Банк участника может взимать дополнительную комиссию за перевод средств — эта комиссия не включена в стартовый взнос и оплачивается дополнительно.
4.5. Стоимость регистрационного взноса и любых дополнительных услуг действительны на момент оплаты.
4.6. Стоимость регистрационного взноса повышается с увеличением количества участников. Актуальная стоимость указана на официальном сайте заплыва mysportnn.ru/night-swim.

5. Отмена участия и возврат средств.

5.1. Регистрационный взнос возврату не подлежит.

6. Изменения в регистрации, передача слота.

6.1. Передача слота другому участнику возможна по следующим правилам:
— передача производится не позднее, чем за 7 (семь) дней до заплыва;
— за передачу слота взимается плата:
— более чем за 30 дней до начала мероприятия — 500 рублей;
— менее чем за 30 дней до начала мероприятия — 1000 рублей.
6.2. Изменения дистанции возможно по следующим правилам:
— изменение дистанции возможно только при условии наличия слотов на запрашиваемую дистанцию;
— стоимость перерегистрации:
— более чем за 30 дней до начала мероприятия — 500 рублей;
— менее чем за 30 дней до начала мероприятия — 1000 рублей.
— если фактическая сумма уплаченная участником меньше стоимости слота с новой дистанцией на сайте заплыва, то с участника взимается сумма за перерегистрацию плюс доплата за слот;
— если фактическая сумма уплаченная участником больше или равна стоимости нового слота на данный момент, то с участника взимается только сумма за перерегистрацию.
6.3. Отмена дополнительно приобретенных услуг с сохранением слота (когда зарегистрированный участник планирует участвовать, но хочет отказаться от дополнительно приобретенных услуг) производится рчерез официальную почту pr.mysportnn@mail.ru.

7. Возмещение стоимости невозвращенного электронного чипа.

7.1. Для осуществления электронной фиксации результата заплыва, участник вместе со стартовым пакетом получает от организатора электронный чип замера времени во временное пользование. Сразу после окончания заплыва участник обязан вернуть электронный чип организатору.
7.2. В случае невозврата (потери, порчи) участником организатору электронного чипа после окончания заплыва, участник заплыва обязан возместить стоимость электронного чипа организатору в течение 3 (трех) дней со дня проведения заплыва. Стоимость электронного чипа составляет 5 000 (пять тысяч) рублей.

8. Персональные данные участника заплыва и информированное согласие участником заплыва на их обработку.

8.1. Совершение участником заплыва действий по оплате стоимости регистрационного взноса автоматически означает полное и безоговорочное принятие (акцепт) участником заплыва условий публичного договора- оферты, в том числе согласие на обработку своих персональных данных организатором.
8.2. При заполнении регистрационной web-формы на мероприятие участник заплыва предоставляет организатору следующую информацию, являющуюся персональными данными участника заплыва: фамилия, имя, отчество, пол, контактная информация (телефон, электронная почта).
8.3. Под обработкой персональных данных понимается: сбор, систематизация, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, уничтожение, хранение, и любые другие действия (операции) с персональными данными. Обработка персональных данных участника заплыва может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.4. Обработка персональных данных участника заплыва осуществляется исключительно в целях исполнения условий настоящего публичного договора-оферты и Положения о заплыве, в том числе для регистрации участника заплыва на мероприятие, формирования стартовых и финишных протоколов, направления участнику заплыва e-mail сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о мероприятии и любую иную информацию, касающуюся участника заплыва и связанную с мероприятием.
8.5. Организатор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных участников заплыва. Организатор вправе привлекать для обработки персональных данных участников заплыва субподрядчиков, а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам (перечень лиц хранится у представителей организатора и может быть предоставлен участнику по первому требованию), обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированным лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.
8.6. Датой выдачи согласия на обработку персональных данных участника заплыва является совершение участником заплыва действий по оплате стоимости регистрационного взноса. Согласие действует в течение 20 (двадцати) лет с момента передачи персональных данных.
8.7. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано участником заплыва на основании письменного заявления в произвольной форме, адресованного организатору и направленного ему по адресу: pr.mysportnn@mail.ru.

9. Ответственность сторон.

9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9.2. Организатор не несет ответственности за незнание или несоблюдение участником заплыва требований и правил, установленных организатором.
9.3. Организатор не несет ответственности за любые убытки и моральный вред, понесенные участником заплыва в результате не прочтения, ошибочного понимания или непонимания условий настоящего договора и соответствующего Положения о заплыве.
9.4. Организатор не несет ответственности за вызванные сопутствующими обстоятельствами повреждения или ущерб, нанесѐнные участнику и/или его имуществу во время мероприятия по вине самого участника, других участников или третьих лиц.
9.5. Участник заплыва не возражает против возможного оказания ему первой медицинской помощи.
9.6. Акцептуя данный договор, участник снимает ответственность с организатора за возникший или причинѐнный вред, и даже в случае смерти участника.

10. Обстоятельства непреодолимой силы.

10.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы и отмены старта регистрационные взносы не возвращаются.
10.2. К обстоятельствам непреодолимой силы, в частности, относятся: стихийные бедствия, неблагоприятные погодные условия, военные действия, общегосударственный кризис, забастовки в отрасли или регионе, действия и решения государственных органов власти, вспышки заболеваний, эпидемии и пандемии, карантинные, чрезвычайные и иные ограничительные меры, вводимые на территории проведения мероприятия, либо затрудняющие доступ на территорию проведения мероприятия для существенного количества участников или организаторов, решения органов власти, регулирующих и контролирующих органов, делающие невозможным, или существенным образом влияющие на формат проведения спортивных и массовых мероприятий, сбои, возникающие в телекоммуникационных и энергетических сетях, действие вредоносных программ, а также недобросовестные действия третьих лиц, выразившиеся в действиях, направленных на несанкционированный доступ и/или выведение из строя программного и/или аппаратного комплекса (системы оплаты и др.) каждой из сторон.

11. Изменение договора.

11.1. Настоящий договор вступает в силу с момента оплаты регистрационного взноса участником заплыва.
11.2. Организатор вправе изменять условия настоящего договора без предварительного уведомления участников заплыва.

12. Разрешение споров.

12.1. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении сторонами обязательств по настоящему договору, решаются путем переговоров, в претензионном порядке. В случае невозможности их устранения, стороны имеют право обратиться за судебной защитой своих интересов в суд по месту нахождения организатора.

13. Реквизиты организатора.

Общество с ограниченной ответственностью «Школа циклических видов спорта МАЙ СПОРТ»

Юридический адрес: 603148, Нижегородская обл., г. Нижний Новгород, ул. Мечникова, д. 75, кв. 86

ОГРН: 1205200051011
ИНН: 5259150490
КПП: 525901001

Р/с: 40702810642000056532
В банке: ВОЛГО-ВЯТСКИЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК,
г. Нижний Новгород
К/с: 30101810900000000603
БИК: 042202603

Контактное лицо: Кулябина Мария
Телефон: +7 952 46 46 592
E-mail: my.water@bk.ru